源作者:办公技巧杂谈
怎样按姓名汇总每月工资表做财务工作的小伙伴们,每月都会制作工资表。
制作过程中会遇到以下问题:银行提供的批量代发工具, 一般是特殊的格式,比如是.gbpt格式的。而工资表一般是.XLS 格式。这两个表格里人员名字一般是不一样的,顺序也可能不一样,因为一般单位人员可能有变动。工资每个月金额可能也不是一样的。
怎么核对是一个比较头疼的问题,如果数据量少 还可以一个个的核对,但是如果是几十、几百个名字怎么处理呢?
这里有个小技巧:把.gbpt格式的文件用记事本打开,复制到Excel表格里面。保留名称和金额。这样我们就获得了真实的人员顺序。
.gbpt格式处理以后的表格
然后把最新的人员信息对比到这个表格如下图,可以用函数或者其他工具实现。
数据对比以后
可以按红字部分愉快的依次修改工资表了。不必担心顺序不一致。
同理可以反向对比数据,将.gbpt格式文件对比到新的工资表中,这样可以检查哪些人员是新增的。